Zera – dein KI-Assistent

Was ist Zera?

Zera ist der integrierte KI-Assistent von SalesHookAI. Er kennt dein Dashboard, deine Angebote, Rechnungen und Kunden – und hilft dir bei allem was mit deinem Büro zu tun hat.

Du erreichst Zera auf zwei Wegen: als eigenen Punkt Zera in der oberen Navigation — dort hast du den vollen Chat mit Verlauf — oder über das schwebende Chat-Symbol unten rechts, das dir auf jeder Seite folgt und weiß, wo du gerade bist.

Was Zera kann

Im Dashboard:

• Beantwortet Fragen zu deinen Daten ("Welche Rechnungen sind diese Woche fällig?")
• Erklärt Features ("Wie erstelle ich eine Mahnung?")
• Gibt Hinweise wenn etwas Wichtiges ansteht

Dokumente erstellen:

• Schreibt Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen aus einem Satz Beschreibung
• Auf Wunsch drei Varianten desselben Angebots (einfach, mittel, hochwertig) zum Vergleichen
• Nimmt Sprachnachrichten und Fotos entgegen — du kannst das Aufmaß diktieren, statt es zu tippen
• Nutzt deinen Leistungskatalog und deinen Stundenverrechnungssatz, statt Preise zu schätzen

Proaktive Benachrichtigungen:
Zera meldet sich automatisch wenn:

• Ein Angebot akzeptiert wurde
• Eine Rechnung überfällig wird
• Ein wichtiger Termin ansteht

Wie du Zera nutzt

Schreibe einfach auf Deutsch was du brauchst – Zera versteht natürliche Sprache:

• "Erstell mir ein Angebot für Malerarbeiten, 3 Räume, 80 m²"
• "Zeig mir alle offenen Rechnungen über 500 Euro"
• "Wie formuliere ich einen Kopftext für ein Angebot an eine Hausverwaltung?"

Grenzen von Zera

Zera kann:

• Informieren und vorschlagen
• Texte formulieren
• Daten aus deinem Dashboard abrufen

Zera kann nicht:

• Handlungen ausführen, die Kontozugriff gewähren oder unternehmensweite Einstellungen ändern. Solche Aktionen — etwa jemanden ins Team einladen — werden dir zur ausdrücklichen Bestätigung vorgelegt und nie automatisch ausgeführt. Der Grund: In Zeras Eingaben kann Text stecken, den jemand anderes geschrieben hat, etwa in einem hochgeladenen Dokument oder einer Kunden-E-Mail. Dieser Text darf nicht handeln können.
• Eigenständig Überweisungen tätigen
• Rechtliche Beratung geben
• Garantieren dass Preisempfehlungen marktgerecht sind

Zera Einstellungen

Unter Einstellungen → Zera kannst du konfigurieren:

• Welche Benachrichtigungen Zera schickt
• Wie proaktiv Zera reagiert
• Den bevorzugten Kommunikationsstil