Was eine Handwerkersoftware können muss
Die meisten kleinen Betriebe brauchen keine Branchensoftware mit hundert Menüs. Sie brauchen den Weg von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung, ohne Zettel und ohne doppeltes Abtippen. Genau das deckt SalesHookAI ab.
Angebot mit KI
Beschreib den Auftrag in deinen Worten, per Text oder Sprache. Die Assistentin Zera baut daraus ein Angebot mit Positionen aus deinem Leistungskatalog. Du prüfst, passt an und schickst es ab.
Annahme per Link
Dein Kunde öffnet das Angebot im Browser und nimmt es mit Unterschrift an. Du siehst sofort, dass der Auftrag da ist.
Plantafel
Aufträge per Drag-and-Drop auf Tage und Mitarbeiter verteilen. Wer eingeplant ist, bekommt den Termin als Push-Nachricht aufs Handy.
Zeiterfassung
Ein- und ausstempeln per App, Pausen und Ruhezeiten werden nach dem Arbeitszeitgesetz geprüft. Stundenzettel und Überstunden siehst du im Büro auf einen Blick.
Rechnung & E-Rechnung
Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung, als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Offene Posten und Mahnungen behältst du im Blick.
Export zum Steuerbüro
Übertrage Rechnungen nach Lexware Office oder sevDesk oder exportiere sie für DATEV. So hat dein Steuerberater alles, ohne dass du Belege sammelst.
Einfach statt überladen: gemacht für Kleinbetriebe
Große Handwerkerprogramme sind für Betriebe mit eigenem Büro gebaut. Wenn du Chef, Monteur und Buchhaltung in einer Person bist, zählt etwas anderes:
Online, ohne Installation
Läuft im Browser auf PC, Tablet und Handy. Kein Server im Büro, keine Updates von Hand, deine Daten liegen auf Servern in der EU.
Selbst eingerichtet
Firmendaten, Logo und Bankverbindung einmal eintragen, und jedes Angebot und jede Rechnung kommt mit deinem Briefkopf. Eine Schulung brauchst du dafür nicht.
Klein anfangen
Kostenlos starten, später einen Tarif wählen, monatlich kündbar. Wenn dein Team wächst, holst du deine Leute einfach dazu.
Handwerkersoftware mit App
Draußen auf der Baustelle zählt das Handy. In der Mitarbeiter-App sehen deine Leute ihre Termine und Projekte, stempeln ihre Arbeitszeit, laden Fotos hoch und schreiben im Team-Chat. Du selbst erstellst Angebote auch unterwegs, zur Not per Sprache.
SalesHookAI läuft im Handy-Browser und als App für Android.
Für dein Gewerk
Leistungskatalog, Einheiten und Textbausteine richtest du für dein Gewerk ein. Zera lernt deine Preise und Formulierungen mit.
Nicht nur Handwerk
Dieselben Abläufe nutzen auch Dienstleister:
So läuft ein Auftrag
Anfrage → Angebot
Kunde anlegen, Auftrag beschreiben, Zera schlägt das Angebot vor. Du prüfst und versendest es per Link oder als PDF.
Annahme → Einsatz
Der Kunde nimmt online an, du ziehst den Auftrag in die Plantafel, dein Team bekommt den Termin aufs Handy und stempelt vor Ort.
Rechnung → Zahlung
Rechnung aus dem Angebot erzeugen, als E-Rechnung verschicken, offene Posten verfolgen und bei Bedarf mahnen.
Preise
Kostenlos starten, monatlich kündbar.
Kostenlos
- 10 Angebote & Rechnungen/Monat
- KI-Angebotserstellung
- Zeiterfassung
- Kein Abo nötig
Starter
- 30 Angebote/Monat
- PDF-Export mit Logo
- Kundenkartei & Zeiterfassung
- 300 Zera-Credits/Monat
Pro
- Unbegrenzte Angebote
- Plantafel & Projekte
- Export zu Lexware Office, sevDesk, DATEV
- 1.000 Zera-Credits/Monat
Business
- Alles aus Pro
- Team bis 5 Personen
- Mitarbeiter-App für alle
- 2.500 Zera-Credits/Monat
Häufig gestellte Fragen
Was kostet die Handwerkersoftware?
Du startest kostenlos mit bis zu 10 Angeboten und Rechnungen im Monat. Bezahlte Tarife gibt es ab 39 € im Monat (Starter), mit unbegrenzten Angeboten, Plantafel und Buchhaltungsexport ab 79 € (Pro) und für Teams bis 5 Personen ab 149 € (Business). Monatlich kündbar.
Muss ich etwas installieren?
Nein. SalesHookAI läuft online im Browser auf PC, Tablet und Handy. Für Android gibt es zusätzlich eine App. Einen eigenen Server oder Updates von Hand brauchst du nicht.
Gibt es eine App für meine Mitarbeiter?
Ja. In der Mitarbeiter-App sehen deine Leute ihre Termine und Projekte, stempeln ihre Arbeitszeit und schreiben im Team-Chat. Termine aus der Plantafel kommen als Push-Nachricht aufs Handy.
Kann die Software E-Rechnungen?
Ja. Jede Rechnung wird als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format erstellt, also als PDF mit eingebetteten XML-Daten nach EN 16931. Der Export zu DATEV, Lexware Office und sevDesk ist ab dem Pro-Tarif dabei. Mehr dazu: E-Rechnung Software.
Ist SalesHookAI nur für Handwerker?
Nein. Neben Handwerksbetrieben nutzen auch Dienstleister wie Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Umzugsfirmen, Eventtechnik, IT-Dienstleister und Agenturen SalesHookAI für Angebote, Planung und Rechnungen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden auf Servern in der EU gespeichert und nach der DSGVO verarbeitet.