Zeiterfassung

Stempeluhr

Unter Verwaltung → Zeiterfassung startest du die laufende Zeit mit einem Klick. Die Uhr läuft weiter, auch wenn du die Seite schließt — sie liegt auf dem Server, nicht im Browser.

Deine Mitarbeiter stempeln unterwegs über die Mitarbeiter-App.

Zeit auf ein Projekt buchen

Beim Starten wählst du das Projekt. Nur so landen die Stunden in der Nachkalkulation und später auf der Rechnung.

Vergessene Zeiten trägst du nachträglich ein — im Projekt unter Abschluss → Zeit nacherfassen.

Arbeitszeitmodell

Damit die Zeiterfassung Sollstunden und Überstunden berechnen kann, braucht sie ein Arbeitszeitmodell. Der Einrichtungsassistent legt beim ersten Start ein Standardmodell an — Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00, 60 Minuten Pause.

Anpassen kannst du es unter Einstellungen → Arbeitszeit:

• Feste Zeiten oder Gleitzeit mit Sollstunden pro Tag
• Abweichende Zeiten je Wochentag
• Eigene Modelle für einzelne Mitarbeiter

Ohne Modell werden Stunden zwar erfasst, aber Über- und Minusstunden lassen sich nicht ausrechnen.

Auswertung

Die Übersicht zeigt dir je Mitarbeiter und Zeitraum die geleisteten Stunden, das Soll und den Saldo. Für die Lohnbuchhaltung gibt es einen DATEV-Export.