Rechnung erstellen

Rechnung aus Angebot erstellen

Das ist der schnellste Weg. Öffne ein akzeptiertes (oder offenes) Angebot und klicke auf Rechnung erstellen.

Alle Positionen werden automatisch übernommen. Du kannst sie noch anpassen bevor du speicherst.

Manuelle Rechnung erstellen

Gehe zu Rechnungen → + Neue Rechnung. Der Editor ist identisch mit dem Angebots-Editor.

• Wähle den Kunden aus
• Füge Positionen hinzu
• Setze Rechnungsdatum und Zahlungsziel (z. B. 14 Tage)

Pflichtangaben auf Rechnungen

Damit deine Rechnung rechtsgültig ist, muss sie folgende Angaben enthalten (§ 14 UStG):

• Vollständiger Name und Anschrift des Ausstellers
• Vollständiger Name und Anschrift des Empfängers
• Steuernummer oder USt-IdNr.
• Rechnungsnummer (eindeutig, fortlaufend)
• Rechnungsdatum
• Leistungsdatum oder Leistungszeitraum
• Beschreibung der Leistung
• Nettobetrag, Steuersatz, MwSt.-Betrag, Bruttobetrag

SalesHookAI befüllt die meisten Felder automatisch aus deinen Einstellungen.

Zahlungsziel

Standardmäßig wird ein Zahlungsziel von 14 Tagen gesetzt. Du kannst es für jede Rechnung anpassen.

Rechnung als PDF versenden

Nach dem Speichern kannst du:

• Die Rechnung als PDF herunterladen und per E-Mail anhängen
• Den öffentlichen Link teilen – der Kunde kann das PDF selbst herunterladen
• Die Rechnung direkt per E-Mail aus SalesHookAI senden (wenn du eine E-Mail-Adresse verknüpft hast)

Rechnung als bezahlt markieren

Wenn der Kunde bezahlt hat, markiere die Rechnung als Bezahlt in der Rechnungsübersicht. So behältst du den Überblick.