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Projekte & Nachkalkulation
Vom Auftrag zur Frage: Hab ich daran verdient?
Wie ein Projekt entsteht
Du musst Projekte selten von Hand anlegen. Sobald ein Kunde dein Angebot digital unterschreibt, entsteht automatisch ein Projekt — mit dem Kunden, dem Auftragswert und den kalkulierten Stunden aus dem Angebot.
Du findest es unter Verwaltung → Projekte.
Was im Projekt zusammenläuft
- Stunden deiner Leute, direkt auf das Projekt gebucht
- Material, das du vor Ort verbraucht hast
- Fahrten zur Baustelle
- Dokumente, Fotos und Aufmaße
- Termine aus dem Planbook
Die Nachkalkulation
Der Reiter Abschluss beantwortet die Frage, die am Ende zählt: Hab ich an dem Auftrag verdient?
Gegenübergestellt werden:
- Soll — die Summe aus dem Angebot oder das gesetzte Budget
- Ist — Lohnkosten plus Material plus Fahrtkosten
- Marge — die Differenz, in Euro und in Prozent
Achte auf den Hinweis „Stundensatz fehlt". Stunden von Mitarbeitern ohne hinterlegten Verrechnungssatz kosten in dieser Rechnung 0 €. Ohne Satz sieht deshalb jedes Projekt maximal profitabel aus — 26 gearbeitete Stunden, 0 € Lohnkosten, 100 % Marge. Das Projekt weist dich darauf hin, wie viele Stunden davon betroffen sind. Der Firmensatz unter Einstellungen → Firma behebt es für alle auf einmal.
Rechnung aus dem Projekt
Ist das Projekt abgeschlossen, erzeugst du daraus die Rechnung. Drei Wege stehen zur Wahl:
- Festpreis — nur die Positionen aus dem ursprünglichen Angebot. Mehrstunden gehen zu deinen Lasten, der Kunde zahlt den vereinbarten Preis.
- Nach Aufwand — nur die tatsächlich erfassten Stunden, je Mitarbeiter mit seinem Verrechnungssatz.
- Gemischt — die Angebotspositionen plus die zusätzlich angefallenen Stunden.
Fahrtkosten und abrechenbares Material kannst du jeweils dazunehmen.