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Kundenverwaltung

Kunden anlegen, verwalten und alle Dokumente im Blick behalten

Neuen Kunden anlegen


Gehe zu Kunden → + Neuer Kunde und fülle das Formular aus:

  • Name (Person oder Firma)
  • Straße, PLZ, Ort
  • Telefon
  • E-Mail
  • Webseite (optional)
  • Kundennummer (wird automatisch vergeben)

Kundenübersicht


In der Kundenliste siehst du alle deine Kontakte auf einen Blick mit:

  • Anzahl offener Angebote
  • Anzahl offener Rechnungen
  • Letzter Kontakt

Kundenprofil


Klicke auf einen Kunden um sein Profil zu öffnen. Dort siehst du:

  • Alle Angebote für diesen Kunden
  • Alle Rechnungen
  • Gesamtumsatz

Kunden aus Angeboten importieren


Wenn du beim Erstellen eines Angebots einen neuen Kunden einträgst, wird er automatisch in deiner Kundenliste gespeichert. Du musst nicht extra zur Kundenverwaltung gehen.


Kunden löschen


Kunden können nur gelöscht werden, wenn keine Angebote oder Rechnungen mit ihnen verknüpft sind. Andernfalls wird der Kunde deaktiviert.


Datenexport


Du kannst deine Kundenliste als CSV exportieren – z. B. für einen Steuerberater oder ein externes CRM-System. Gehe dazu zu Einstellungen → Export.