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Firmenprofil, Logo und Einstellungen konfigurieren

Der Einrichtungsassistent


Direkt nach der Registrierung erscheint ein kurzer Assistent mit zwei Schritten:

  1. Dein Betrieb — Firmenname, Inhaber, Anschrift und dein Stundenverrechnungssatz
  2. Erster Kunde — optional, du kannst ihn überspringen


Mehr wird bewusst nicht abgefragt. Alles Weitere sammelt die Karte Einrichtung abschließen auf der Übersichtsseite ein — Logo, Bankverbindung, Arbeitszeitmodell und Leistungskatalog. Jeder Punkt dort führt dich direkt an die richtige Stelle.

Firmenprofil ausfüllen


Diese Daten erscheinen auf allen deinen Angeboten und Rechnungen. Du findest sie unter Einstellungen → Firma:

  • Firmenname
  • Inhaber / Ansprechpartner
  • Adresse (Straße, PLZ, Ort)
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Wichtig: Ohne Firmenname und vollständige Anschrift lassen sich Dokumente nicht mit Kunden teilen oder per E-Mail versenden. Die Anschrift ist auf jeder Rechnung gesetzlich vorgeschrieben (§ 14 UStG) — ohne sie könnte dein Kunde die Vorsteuer nicht ziehen. Entwerfen und Vorschau funktionieren jederzeit.

Stundenverrechnungssatz


Die eine Zahl, an der die gesamte Kalkulation hängt. Du trägst sie unter Einstellungen → Firma ein.

  • Zera rechnet Arbeitspositionen damit, statt einen Satz zu schätzen
  • Die Nachkalkulation misst deine Marge daran


Ist für einen Mitarbeiter ein eigener Satz hinterlegt (Team → Lohnkalkulation), hat dieser Vorrang. Der Firmensatz ist der Rückfallwert — und für Einzelbetriebe ohne Team der einzige Ort, an dem überhaupt ein Satz stehen kann. Fehlt er, kosten erfasste Stunden in der Nachkalkulation 0 € und jedes Projekt sieht maximal profitabel aus.

Logo hochladen


Ein eigenes Logo macht deine Dokumente professioneller. Lade es unter Einstellungen → Firmenlogo hoch.

  • Format: PNG oder JPG
  • Empfohlene Größe: mindestens 200 × 200 Pixel
  • Das Logo erscheint oben links auf allen Angeboten und Rechnungen

Steuerliche Angaben


Damit deine Rechnungen rechtskonform sind, trage ein:

  • Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID (USt-IdNr.)
  • Steuersatz (Standard: 19 %, ermäßigt: 7 %, oder Kleinunternehmer: 0 %)
Kleinunternehmerregelung: Wenn du nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausweist, wähle den Steuersatz 0 % und aktiviere den Kleinunternehmer-Hinweis in den Einstellungen.

Bankverbindung


Füge deine IBAN ein, damit sie automatisch auf Rechnungen erscheint. Kunden können dann direkt überweisen.

Angebots- und Rechnungsnummern


Du kannst in den Einstellungen konfigurieren:

  • Startnummer für Angebote (Standard-Präfix: ANG)
  • Startnummer für Rechnungen (z. B. R-2024-001)
  • Nummernformat (Präfix, Jahr, laufende Nummer)