Warum Hausmeisterdienste SalesHookAI nutzen
Eine Hausverwaltung fragt selten nach einer einzelnen Leistung. Sie will pro Objekt wissen, was die Betreuung im Monat kostet — mit Treppenhaus, Außenanlagen, Winterdienst und dem, was nach Aufwand abgerechnet wird. Du beschreibst das Objekt in einem Satz, Zera baut daraus das komplette Angebot.
Ein Angebot pro Objekt
Hausmeisterpauschale, Reinigung, Grünpflege und Winterdienst als eigene Positionen — übersichtlich für die Hausverwaltung, sauber getrennt für dich.
Intervalle und Saisons
Wöchentliche Objektkontrolle, Grünpflege von April bis Oktober, Winterdienst von November bis März — jede Position mit ihrem eigenen Rhythmus.
Pauschale oder nach Aufwand
Feste Monatspauschalen und Kleinreparaturen nach Stundensatz im selben Angebot. Deine eigenen Preise aus dem Leistungskatalog werden verwendet.
Einsätze im Planbook
Aus dem angenommenen Angebot wiederkehrende Einsätze für dein Team anlegen — wer ist wann an welchem Objekt?
Zeiten pro Objekt nachweisen
Dein Team stempelt in der Mitarbeiter-App, die Zeiten landen beim Projekt. So kannst du der Hausverwaltung jeden Einsatz belegen.
Rechnung und E-Rechnung
Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung — auf Wunsch als ZUGFeRD-E-Rechnung, wie sie Unternehmen in Deutschland seit 2025 empfangen können müssen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Eingabe: „Hausverwaltung, Mehrfamilienhaus mit 12 Parteien — wöchentliche Objektkontrolle, Treppenhausreinigung zweimal die Woche, Grünflächenpflege 400 m² von April bis Oktober, Winterdienst November bis März, Kleinreparaturen nach Aufwand.“ Daraus macht Zera:
So funktioniert es
Objekt beschreiben
Tippen oder einsprechen, was die Hausverwaltung braucht — Objektgröße, Leistungen, Häufigkeit.
Zera erstellt das Angebot
Positionen, Mengen, Intervalle und Preise aus deinem Leistungskatalog. Alles bleibt vor dem Versand frei anpassbar.
Senden und annehmen lassen
PDF mit deinem Logo verschicken oder einen Link, über den die Hausverwaltung das Angebot online annimmt.
Für alle Leistungen rund ums Objekt
Vom einzelnen Mehrfamilienhaus bis zum Gewerbeobjekt mit mehreren Gewerken.
Passend dazu: Angebot Gebäudereinigung, Angebot Garten- und Landschaftsbau, Teameinsatzplanung, Zeiterfassung.
Preise — transparent und fair
Starte kostenlos und wechsle erst, wenn es sich für deinen Betrieb lohnt.
Kostenlos testen
- 10 Angebote & Rechnungen/Monat
- KI-Angebotserstellung
- Zeiterfassung
- Kein Abo nötig
Single
- 30 Angebote & Rechnungen/Monat
- PDF-Export & Kundenlinks
- Kundenkartei & Zeiterfassung
- Zera Chat (200 Nachrichten/Monat)
Pro
- Unbegrenzte Angebote & Rechnungen
- Angebotsvorlagen
- Planbook & Einsatzplanung
- Zera Chat unbegrenzt + Voice-Call
Jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar. Für Teams: Business (149 €/Monat, 5 Nutzer).
Häufig gestellte Fragen
Wie kalkuliere ich eine Hausmeisterpauschale?
Beschreibe das Objekt und die Leistungen mit ihrer Häufigkeit. Zera rechnet mit deinen Preisen aus dem Leistungskatalog und deinem Stundensatz und schlägt daraus eine Monatspauschale vor. Du prüfst jede Position und passt sie vor dem Versand an.
Kann ich Winterdienst nur für die Saison anbieten?
Ja. Winterdienst, Grünpflege oder Laubbeseitigung bekommen eigene Positionen mit Zeitraum und Intervall — die Hausverwaltung sieht auf einen Blick, was wann anfällt.
Wie weise ich der Hausverwaltung die Einsätze nach?
Dein Team stempelt in der Mitarbeiter-App und ordnet die Zeit dem Objekt zu. Die Einsätze planst du im Planbook, die Zeiten findest du gesammelt beim Projekt.
Kann ich E-Rechnungen an Hausverwaltungen schicken?
Ja. Rechnungen lassen sich als ZUGFeRD-E-Rechnung erzeugen. Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 wird auch das Versenden schrittweise Pflicht.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in der EU, verschlüsselt übertragen. Wir verkaufen deine Daten nicht an Dritte. Details stehen in der Datenschutzerklärung.