Zu günstig kalkuliert — und am Ende des Monats reicht es kaum. Zu teuer — und der Auftrag geht an die Konkurrenz. Der richtige Stundensatz ist die Grundlage jedes erfolgreichen Handwerksbetriebs. Hier zeigen wir dir, wie du ihn in 5 Schritten korrekt berechnest.
Warum viele Handwerker zu billig kalkulieren
Das häufigste Problem: Handwerker rechnen ihren Stundensatz nur auf Basis ihres gewünschten Nettolohns — ohne Fixkosten, Steuern und unproduktive Stunden einzukalkulieren. Das führt dazu, dass man zwar Aufträge hat, aber trotzdem kaum Gewinn erzielt.
Ein konkretes Beispiel: Wer 30 € Nettostundenlohn anpeilt, muss mindestens 55–65 €/h in Rechnung stellen, um alle Kosten zu decken.
Schritt 1: Alle Fixkosten erfassen
Fixkosten laufen, egal ob du arbeitest oder nicht. Rechne sie monatlich zusammen und multipliziere mit 12:
- Fahrzeugkosten (Leasing, Versicherung, Benzin): ~400–800 €/Monat
- Werkzeug und Maschinen (Abschreibung + Reparatur): ~150–400 €/Monat
- Büro / Lager / Werkstatt: ~200–600 €/Monat
- Versicherungen (Haftpflicht, Kranken, Berufsunfähigkeit): ~300–600 €/Monat
- Steuerberater, Software, Telefon: ~150–300 €/Monat
- Werbung und Marketing: ~50–200 €/Monat
Fahrzeug: 600 €
Werkzeug: 250 €
Versicherungen: 450 €
Büro + Sonstiges: 300 €
──────────────────
Gesamt: 1.600 €/Monat = 19.200 €/Jahr
Schritt 2: Produktive Arbeitsstunden berechnen
Ein Jahr hat ~252 Arbeitstage. Davon musst du abziehen:
- Urlaub: 25 Tage
- Krankheit (Durchschnitt): 10 Tage
- Feiertage: ~10 Tage
- Administration, Angebote, Fahrten: ~30 Tage (12–15%)
Bleiben: ~177 produktive Arbeitstage × 8 Stunden = ~1.400 abrechenbare Stunden pro Jahr.
Schritt 3: Kostendeckungsstundensatz berechnen
Fixkosten/Jahr: 19.200 €
Nettolohn Ziel: 36.000 € (3.000 €/Monat)
Gewünschter Gewinn: 9.600 € (20%)
──────────────────────────────
Gesamt: 64.800 €
÷ 1.400 produktive Stunden
= 46,29 €/h Mindest-Stundensatz (netto)
Das ist der absolute Mindestsatz. Mit Mehrwertsteuer (19%) wären das ca. 55,08 € für den Kunden.
Schritt 4: Marktvergleich — Stundensätze nach Gewerk 2025
Dein berechneter Mindestsatz muss auch am Markt durchsetzbar sein. Aktuelle Richtwerte für Deutschland:
| Gewerk | Stundensatz netto | Stundensatz brutto |
|---|---|---|
| Elektriker | 65–90 € | 77–107 € |
| Sanitär / Heizung | 65–95 € | 77–113 € |
| Dachdecker | 55–80 € | 65–95 € |
| Maler / Lackierer | 45–65 € | 54–77 € |
| Trockenbauer | 45–65 € | 54–77 € |
| Fliesenleger | 50–75 € | 60–89 € |
| Schreiner / Tischler | 55–80 € | 65–95 € |
| Maurer / Betonbauer | 50–70 € | 60–83 € |
| GaLaBau | 45–70 € | 54–83 € |
Quelle: Handwerkskammer-Richtwerte + Branchenvergleiche 2025. Regionale Unterschiede: München/Frankfurt bis +25% gegenüber ländlichen Regionen.
Schritt 5: Aufschläge richtig einkalkulieren
Materialaufschlag: 15–25%
Material wird häufig zum Einkaufspreis berechnet — das ist ein Fehler. Der Aufwand für Beschaffung, Lagerung und Haftung muss vergütet werden. Üblich sind 15–25% Aufschlag auf den Materialpreis.
Anfahrtspauschale oder Fahrtkosten
Fahrtzeiten sind Arbeitszeit. Entweder du berechnest eine Anfahrtspauschale (z. B. 25–50 €) oder du rechnest Fahrzeit zu einem reduzierten Stundensatz (50–75% des Normalsatzes) ab.
Notfalleinsätze: +50–100%
Für Wochenend- und Notfalleinsätze ist ein Zuschlag von mindestens 50%, oft 100% marktüblich und rechtlich zulässig.
Angebot erstellen in 30 Sekunden 🚀
Du weißt jetzt, welchen Stundensatz du nehmen solltest. Jetzt erstelle damit in Sekunden ein professionelles Angebot — per KI, mit PDF-Export und Firmenlogo.
Kostenlos testen →Fazit: Dein Stundensatz ist keine Verhandlungsmasse
Wer seinen Stundensatz korrekt berechnet, verhandelt selbstbewusster — weil er weiß, warum sein Preis gerechtfertigt ist. Kunden, die seriöse Handwerker suchen, bezahlen faire Preise. Die, die nur auf den niedrigsten Preis schauen, sind ohnehin selten die besten Kunden.
Nutze die Formel aus diesem Artikel, überprüfe deinen aktuellen Stundensatz — und passe ihn an, wenn er zu niedrig ist.
Häufige Fragen (FAQ)
Wie viel Stundenlohn sollte ein Handwerker nehmen?
Der durchschnittliche Stundensatz für Handwerker in Deutschland liegt 2025 zwischen 45 € und 95 € netto je nach Gewerk und Region. Die Basis sollte immer eine individuelle Kostenrechnung sein.
Wie berechne ich meinen Stundensatz als Selbstständiger?
Addiere alle Jahres-Fixkosten und deinen gewünschten Nettolohn. Teile das Ergebnis durch deine produktiven Arbeitsstunden pro Jahr (~1.400 Stunden). Füge einen Gewinnaufschlag von 10–20% hinzu.
Was ist die 40-60-Regel beim Stundensatz?
Von deinen Arbeitsstunden sind nur 40–60% tatsächlich beim Kunden abrechenbar. Der Rest geht für Fahrten, Administration und Pausen drauf. Rechne daher mit ~1.200–1.400 produktiven Stunden pro Jahr.
Darf ich für Notfalleinsätze mehr verlangen?
Ja, das ist rechtlich zulässig und üblich. Für Wochenend-, Nacht- und Notfalleinsätze sind Zuschläge von 50–100% auf den Normalsatz marktüblich.