# SalesHookAI

> SalesHookAI ist eine B2B-SaaS-Plattform für kleine und mittlere Dienstleistungs- und Projektbetriebe im DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz) – mit besonderem Fokus auf Handwerk, aber nicht darauf beschränkt. Die Plattform deckt den kompletten Weg vom Angebot über den Auftrag bis zur GoBD-konformen E-Rechnung ab, inklusive Projektsteuerung, gesetzeskonformer Zeiterfassung, Team- und Fuhrparkplanung sowie Integration in gängige Buchhaltungssoftware wie DATEV, lexoffice und sevDesk.

SalesHookAI richtet sich an Betriebe, die administrative Prozesse rund um Angebote, Aufträge, Zeiterfassung und Teamsteuerung vereinfachen wollen, ohne auf ihre bestehende Steuerberater-Software zu verzichten. Kernstück ist der KI-Assistent "Zera", der auf einer Kombination aus Agentic RAG (Retrieval-Augmented Generation) und Function Calling basiert. Zera orchestriert den gesamten Workflow von Kunde und Angebot über Annahme und Projekt bis zu Planung, Zeiterfassung und Rechnungsexport – und gibt Nutzern zusätzlich proaktive, frei konfigurierbare Handlungsempfehlungen (z. B. Hinweis auf lange offene Angebote, Personalengpässe oder Überstunden). Über ein Langzeitgedächtnis merkt sich Zera individuelle Notizen und Präferenzen des Betriebs, etwa Stundenlöhne, Materialmarken oder Kundenwünsche.

Im eingeloggten Dashboard umfasst SalesHookAI außerdem: Dokumentenerstellung für alle Belegarten (Angebot, Kostenvoranschlag, Rechnung, Schlussrechnung, Abschlagsrechnung, Gutschrift, Proforma-Rechnung, Leistungsnachweis, Lieferschein, Auftragsbestätigung) inkl. digitaler Unterschrift, GAEB-Import und KI-gestützten LV-PDF-Import, Projekt- und Team-/Fuhrparkplanung mit Kartenintegration, ein Planbook für die Termin- und Einsatzplanung, digitale Stempeluhr mit automatischem Hinweis bei Verstoß gegen gesetzliche Ruhezeiten, frei konfigurierbares Mahnwesen und individuelle Arbeitszeitmodelle.

## Ablauf in 4 Schritten

1. **Kunde & Angebot**: Das Projekt wird in wenigen Sätzen beschrieben, die KI erstellt daraus ein professionelles Angebot mit Positionen, Preisen und Rechtstexten.
2. **Annahme & Projekt**: Angebot und Rechnung werden einfach per Link geteilt – ganz ohne E-Mail-Postfach. Der Kunde unterschreibt digital, die Bestätigung kommt sofort, und das Angebot wird automatisch in ein Projekt überführt.
3. **Planen & Erfassen**: Einsätze werden im Planbook geplant, Aufträge dem Team zugeteilt und Zeiten bequem per Stempeluhr erfasst – auch unterwegs.
4. **Rechnen & Exportieren**: Das Projekt wird mit einem Klick in eine Rechnung umgewandelt – automatisch als E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format – und an lexoffice, sevDesk oder DATEV übergeben. GoBD-konform und rechtssicher.

## Produkt

- [Startseite](https://saleshookai.com/): Übersicht über SalesHookAI, Zielgruppe Handwerksbetriebe, Kernfunktionen und Einstieg
- [Workflow: Vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung](https://saleshookai.com/#workflow): Der komplette Ablauf von Angebot über Annahme und Projekt bis zur Rechnung
- [Ein Blick ins Dashboard](https://saleshookai.com/#screenshots): Bildschirmansichten des Zera-Dashboards und der zentralen Übersicht
- [Anwendungsfälle](https://saleshookai.com/#use-cases): Für welche Branchen und Betriebsgrößen SalesHookAI passt
- [Live-Demo](https://saleshookai.com/#demo): Interaktive Demo zum direkten Ausprobieren
- [Preise](https://saleshookai.com/#pricing): Preismodelle und Pakete für Handwerksbetriebe unterschiedlicher Größe
- [Vergleich zu Excel & Word](https://saleshookai.com/vergleich/word-excel): Warum SalesHookAI gegenüber manueller Angebotserstellung in Word/Excel Zeit spart
- [Vergleich zu Plancraft](https://saleshookai.com/vergleich/plancraft): Direkter Funktionsvergleich mit einem etablierten Wettbewerber
- [Blog](https://saleshookai.com/blog/): Praxisleitfäden zu Angebotserstellung, Zeiterfassung, Stundensatzberechnung, KI im Handwerk und Kundenakquise
- [Handbuch](https://saleshookai.com/handbuch): Dokumentation und Anleitungen zur Nutzung von SalesHookAI

## Für Ihr Gewerk

- [Elektriker](https://saleshookai.com/angebot-elektriker): Angebotserstellung speziell für Elektrobetriebe
- [Sanitär-Installateur](https://saleshookai.com/angebot-sanitaer): Angebotserstellung für Sanitärbetriebe
- [Heizungsbau (SHK)](https://saleshookai.com/angebot-heizungsbau): Angebotserstellung für Heizungs-, Sanitär- und Klimabetriebe
- [Dachdecker](https://saleshookai.com/dachdecker-angebot-erstellen): Angebotserstellung für Dachdeckerbetriebe
- [Maler](https://saleshookai.com/angebot-maler): Angebotserstellung für Malerbetriebe
- [Gebäudereinigung](https://saleshookai.com/angebot-gebaeudereinigung): Angebotserstellung für Reinigungsfirmen, mit Fokus auf wiederkehrende Aufträge
- [Garten- und Landschaftsbau](https://saleshookai.com/angebot-garten-landschaftsbau): Angebotserstellung für GaLaBau-Betriebe

## Häufige Fragen

- Wie automatisiert SalesHookAI die Angebotserstellung für Handwerksbetriebe?
- Wie funktioniert die digitale Unterschrift für Angebote bei SalesHookAI?
- Kann ich Angebote direkt per WhatsApp an Kunden versenden?
- Wie wird aus einem angenommenen Angebot automatisch ein Projekt?
- Was ist GAEB-Import und wie hilft die KI beim LV-PDF-Import?
- Wie erstellt SalesHookAI GoBD-konforme E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format?
- Welche Buchhaltungssoftware lässt sich mit SalesHookAI verbinden?
- Wie funktioniert der KI-Assistent Zera bei der Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung?
- Wie unterstützt SalesHookAI die Einsatz- und Routenplanung im Handwerk?
- Wie erkennt SalesHookAI Verstöße gegen gesetzliche Ruhezeiten bei der Zeiterfassung?
- Wie behält man mit SalesHookAI den Überblick über offene Angebote und Forderungen?
- Kann SalesHookAI Fahrtenbücher und Fuhrpark verwalten?
- Wie funktioniert das automatische Mahnwesen in SalesHookAI?
- Kann Zera sich individuelle Firmeneinstellungen wie Stundenlöhne oder Materialmarken merken?
- Was kostet SalesHookAI für einen kleinen Handwerksbetrieb?
- Wie unterscheidet sich SalesHookAI von klassischen Angebots- und Rechnungslösungen?

## Optional

- [Datenschutz](https://saleshookai.com/privacy): Datenschutzerklärung
- [AGB](https://saleshookai.com/terms): Allgemeine Geschäftsbedingungen
- [Impressum](https://saleshookai.com/impressum): Anbieterkennzeichnung